Визначення рівняння бухгалтерського обліку
Рівняння бухгалтерського обліку стверджує, що сума загальних зобов’язань та капіталу власника дорівнює сукупним активам компанії, і це одна з найбільш фундаментальних частин бухгалтерського обліку, на якій базується вся система подвійного обліку.
Рівняння бухгалтерського обліку базується на системі подвійного ведення бухгалтерії, що означає, що всі активи повинні бути рівними всім пасивам у книзі бухгалтерського обліку. Усі записи, що вносяться до дебетової частини балансу, повинні мати відповідний запис про кредит у балансі. Таким чином, воно також відоме як рівняння балансу.
Основне рівняння бухгалтерського обліку
Розбиття рівняння
- Активи: це вартість предметів, якими володіє компанія; вони можуть бути матеріальними або нематеріальними, але належать компанії.
- Відповідальність: Це термін для загальної вартості , що компанія повинна платити в короткостроковій перспективі або довгостроковій перспективі.
- Власний капітал акціонерів: Власний капітал акціонерів - це сума грошей, яку компанія залучила шляхом випуску акцій. Крім того, це також сума нерозподіленого прибутку компанії. Оскільки акціонери інвестують свої гроші в компанію, їм потрібно виплачувати певну суму прибутку, саме тому це зобов’язання в бухгалтерських книгах компанії.
Отже, сукупні активи завжди повинні дорівнювати сукупним зобов’язанням у балансі, що є фундаментальним підґрунтям всієї системи бухгалтерського обліку будь-якої компанії, коли вона дотримується системи подвійного обліку.
Приклад №1
1 грудня 2007 року Картік розпочав свою діяльність FastTrack Movers and Packers. Першою операцією, яку Картік зафіксує для своєї компанії, є його особиста інвестиція в розмірі 20 000 доларів в обмін на 5000 акцій простих акцій FastTrack Movers & Packers. Доходів немає, оскільки компанія 1 грудня не заробила збори за доставку та не мала витрат. Як ця операція буде записана в балансі?
Готівка та звичайні акції
- Звичайні акції будуть збільшені, коли корпорація випустить акції акцій в обмін на готівку (або інший актив)
- Нерозподілений прибуток збільшиться, коли корпорація отримає прибуток, а зменшиться, коли корпорація отримає чистий збиток
- Основний зв’язок між балансом компанії та звітом про прибутки та збитки
Приклад №2
Концепція подвійної бухгалтерської системи допомагає нам зрозуміти потік будь-якої конкретної операції від джерела до кінця. Візьмемо ще один базовий, розширений приклад рівняння бухгалтерського обліку.
Коли відбувається придбання активу в компанії, суму придбання також слід зняти з деякого рахунку в компанії (як правило, готівкового рахунку). Отже, рахунок, з якого вилучається сума, зараховується, і повинен бути рахунок, дебетований за придбаний актив (рахунок, який відноситься до придбаного активу, дебетується).
Розглянемо наступні записи:
- 27 грудня Джо розпочав роботу з новою компанією, вклавши в неї 15 000 доларів як власний капітал.
- 3 січня Джо придбав офісний стіл для своєї компанії, який коштував йому 5000 доларів.
- 5 січня він виплатив заробітну плату на загальну суму 15 000 доларів.
- 10 січня він отримав контракт від своїх клієнтів, і вони заплатили йому 2000 доларів.
- 13 січня Джо отримав черговий контракт, за який клієнт заплатив 4000 доларів наперед.
- 15 січня він виконав контракт на надання послуг, який був отриманий 13 січня, а клієнт сплатив решту суми в 8000 доларів.
Записи журналу для вищезазначених транзакцій наведені нижче:
Відповідні записи у балансі станом на 15 січня мають бути такими:
Видно, що загальна сума кредиту дорівнює загальній сумі боргу. Це є основою подвійної бухгалтерської системи бухгалтерського обліку, що допомагає нам зрозуміти з наведеної вище ілюстрації, що сукупні активи повинні дорівнювати загальним пасивам.
На цій ілюстрації активами є - готівка, кондиціонери меблів та дебіторська заборгованість; Зобов’язання - це витрати на заробітну плату та дохід від послуги.
Якщо ми посилаємось на будь-який баланс, ми можемо усвідомити, що активи та зобов'язання, разом із власним капіталом, представлені на певну дату та час. Отже, станом на 15 січня існують лише 3 рахунки з балансом - готівка, кондиціонери меблів та дохід від послуг (решта отримують чисті кошти протягом періоду всієї транзакції до 15 січня). Тільки ті рахунки, що існують із залишком (позитивним чи негативним) на певну дату, відображаються на балансі.
Як варіант, ми також можемо зрозуміти, що загальні зобов’язання можна отримати, якщо зазначена єдина вартість активів, а власний капітал також може бути визначений, якщо наявні загальні активи та загальні зобов’язання. Основну формулу рівняння бухгалтерського обліку також можна використовувати, як показано нижче:
Отже, це складає основу багатьох аналізів для ринкових інвесторів, фінансових аналітиків, аналітиків та інших фінансових установ.
Рівняння бухгалтерського обліку у Звіті про прибутки та збитки
Баланс відображає не тільки основне бухгалтерське рівняння, як воно реалізоване, але й звіт про прибутки та збитки.
- Звіт про прибутки та збитки складається для відображення загальних витрат компанії та загального доходу для розрахунку чистого доходу, який буде використаний для подальших цілей. Цей звіт також складається у тому самому поєднанні, що і баланс. Однак застосовується трохи інакше.
- Тут ми не маємо сукупних активів та пасивів. Тим не менше, звіт підготовлений таким чином, що у разі зарахування витрат він матиме рівний і протилежний запис боргу на відповідному рахунку книги.
- Звіт про прибутки та збитки включає рахунки, які безпосередньо стосуються доходів або витрат компанії, таких як вартість реалізованих товарів, податкові витрати та витрати, що підлягають сплаті.
Заключні думки
Зрозуміло, що система бухгалтерського обліку подвійних записів дотримується у всьому світі та дотримується правил дебетових та кредитних записів. Ці записи повинні збігатися між собою наприкінці певного періоду, і якщо існує розрив у загальних залишках, то це потрібно дослідити. Ця система значно полегшує бухгалтерський облік, завдяки чому ми створюємо взаємозв'язок між витратами / зобов'язаннями та причиною витрат / зобов'язань (або доходом / активом та джерелом доходу / активу). Ми повинні розуміти основну концепцію та правило бухгалтерського обліку, яке стосується дебетових та кредитних записів на кореневому рівні. Таким чином, хоча формула рівняння бухгалтерського обліку виглядає як однолінійна, вона містить багато значення для неї і може бути досліджена глибше за допомогою складних записів про витрати.