Що таке кредитна розписка?
Кредитний меморандум або кредитне сполучення - це документ, який продавець видає покупцеві, який виступає вихідним документом для журналу продажів, який інформує покупців про те, що продавець зменшить або зарахує суму заборгованості покупця продавцеві в торговій дебіторській заборгованості. рахунок продавця.
Компоненти
Він подібний до рахунку-фактури на продаж і містить наступні компоненти, як правило, у товарній галузі. Деталізація та деталі в кредитній записці роблять її значною, а отже, використання того самого універсального та загальновизнаного у всіх секторах та галузях у всьому світі.
- Номер замовлення на придбання (PO)
- Умови оплати та рахунок
- Адреса доставки списку товарів
- Ціна кожного товару
- Кількість кожного товару.
- Дата покупки
- Загальна вартість операції
- Загальна сума зі знижкою в розрізі кожного товару;
Нижче наведено зображення типового формату кредитних виписок. Ми можемо побачити параметри, згадані вище, у конкретному форматі.
Значимість
Продавці використовують цю пам’ятку замість знижки, щоб заощадити гроші. Коли продавці хочуть знизити ціну для покупця, вони можуть це зробити лише на рівні рахунку-фактури. Це створило плутанину в бухгалтерських книгах продавця, коли йому потрібно відстежувати певний товар, який був знижений. Крім того, під час обчислення підсумкового доходу з податку з продажу важко розбити на продукти зі знижками. Щоб уникнути такої нечіткої справи видається кредитна відомість.
Зниження ціни в записці буде вказано на рівні продукту, і це також легко для транзакцій. Продавець також може легко відстежувати товар зі знижкою у разі отримання кредитового авізо.
Приклад кредитової записки
Компанія A є виробничою компанією, яка постачає товари компанії B. Ці дві компанії мають досвід роботи і вже деякий час ведуть бізнес. A відправив певну кількість товарів до B. Команда продажів A отримала новий прайс-лист на товари. Нові ціни насправді нижчі за попередні. Це може бути пов’язано з різними причинами, такими як зменшення вартості сировини, зменшення накладних витрат тощо.
Компанія стягувала б плату за минулими цінами з В, а Б очистила би рахунок чи ні. В обох сценаріях компанія A надішле кредитну записку компанії B, в якій зазначить, що B повинна зменшити суму, яку вони повинні А, зниження ціни на продукцію має бути зазначеною, а компанія A зменшить таку саму суму дебіторської заборгованості . Пам’ятка буде в протилежному напрямку, якщо ціни на товари, що відвантажуються Компанії В, зросли.
Зазвичай це описується, якщо клієнт заплатив більше або менше фактичної ціни товару або послуги, що приймається. Це документ, підготовлений для виправлення помилок, допущених у рахунку-фактурі купівлі-продажу, який вже оброблений та надісланий замовнику. Продавець повідомить покупця, скільки додатково він заплатив за документ, і він може вести його підрахунок під час наступної операції.
Чому Продавець буде використовувати Кредитну записку?
- Покупець може повернути продавцеві кілька або всі придбані речі.
- Поставлені товари можуть мати дефекти, неправильний розмір, колір; іншими словами, доставка не відповідає очікуванням покупця.
- Покупець має нові вимоги щодо того самого відвантаження від того самого продавця.
- Зміна - це ціна товарів, відвантажених покупцеві.
- Коли сума рахунку-фактури завищена;
- Знижка не застосовується належним чином на товари.
- Коли поставлені товари або продукти псуються або пошкоджуються до закінчення терміну їх дії;
Вищезазначені причини роблять кредитний меморандум важливим для ведення господарської операції купівлі-продажу. Іншими словами, кредитна відомість - це протилежність рахунку-фактури, який генерується та передається покупцеві продавцем товару або постачальником послуг. За винятком рахунків-фактур, кредитні векселі не можуть бути передані в заставу для їх ліквідації.
Обмеження
- Під час подання заявки на кредит загальна кількість рахунків-фактур повинна бути меншою або дорівнює 1000.
- При анулюванні кредитного виписки також кількість рахунків-фактур має бути менше 1000.
- Його видача призведе до надмірного згладжування заряду за перекидання.
- Угода також враховує етичну довіру між двома сторонами у бізнесі.
- Покупець може помилково сперечатися щодо поставленого товару з єдиною метою скористатися кредитним випискою.
Переваги
- Пам’ятка створюється одним клацанням миші, і її легко задокументувати, а не робити вручну, що вимагатиме більше часу та часу.
- Не потрібно вручну створювати негативний дохід для проектів, щоб створити кредитну записку;
- Один запис, що містить усі деталі господарської операції, і тому його легко відстежувати в книзі рахунків;
- У випадку зворотного відстеження товарів зі знижкою легко використовувати кредитну записку замість просто рахунку-фактури.
- Це не що інше, як рахунок-фактура про продаж, але в прямо протилежному напрямку з точки зору книги рахунків.
- Це зменшило кількість записів журналу в обліковому записі, що, в свою чергу, полегшує відстеження та звітування.
Висновок
Кредитний меморандум робить господарські операції між покупцем і продавцем більш плавними. Це може спричинити деякі витрати, але порівняно з перевагами, які він має у порівнянні з квитанцією-фактурою, кредитна записка зручна. Це може бути кредит або дебет залежно від коливання ціни від фактичної ціни. Нестабільність цін на продукцію з часом визначатиме частоту між двома сторонами. В цілому можна зробити висновок, що кредитне авізо, коли воно використовується, полегшує продавцю зворотне відстеження історії знижок певного товару. Продавець збільшить або зменшить свою дебіторську заборгованість, залежно від загальної суми.