T Рахунок (значення, формат) | Як працює обліковий запис T?

Що таке T рахунок?

T Account - це візуальна презентація записів журналу бухгалтерського обліку, які фіксуються компанією у своєму рахунку головної книги таким чином, що він нагадує форму алфавіту 'T' і графічно відображає залишки кредитів праворуч на рахунку та залишки дебету лівій частині рахунку.

T Формат рахунку

Назва рахунку пишеться над “T” разом із номером рахунку (якщо такий є), тоді як загальний залишок для кожного “T” рахунку записується внизу рахунку. Формат рахунку T наведено нижче -

  • Форма підтримує простоту бухгалтерського обліку таким чином, що всі додавання та віднімання до рахунку можуть бути легко відстежені та представлені.
  • Це корисний аспект методу подвійного запису, оскільки він відображає, як одна сторона бухгалтерської операції впливає на інший рахунок, що, певним чином, допомагає спростити більш складні операції.
  • Як такий, рахунок Т особливо корисний у разі складання складних та складних бухгалтерських операцій, де бухгалтер має намір відстежувати, як операція впливає на всі інші частини фінансової звітності.
  • Це може допомогти уникнути помилкових записів в системі бухгалтерського обліку.

Приклади

Візьмемо приклад T-рахунків з наступними двома транзакціями -

Приклад №1

01 січня 2018 року компанія ABC Ltd позичила у банку 10 000 доларів:

Ця транзакція збільшить Касовий рахунок ABC на 10 000 доларів США, а його зобов’язання за рахунком до оплати за нотами також збільшиться на 10 000 доларів. Щоб збільшити Касовий рахунок, рахунок потрібно списати, оскільки це рахунок активів. З іншого боку, для збільшення рахунку ABC «Кредиторська заборгованість» рахунок потрібно зараховувати, оскільки він є рахунком зобов’язань.

Приклад №2

01 лютого 2018 року компанія ABC Ltd повернула банківську позику в розмірі 5000 доларів США:

Ця транзакція зменшить Касовий рахунок ABC на 5000 доларів, а його відповідальність Примітки Платіжний рахунок також зменшиться на 5000 доларів. Щоб зменшити Касовий рахунок, рахунок потрібно зарахувати, оскільки це рахунок активів. З іншого боку, очікується списання рахунку з оплати за борговими зобов'язаннями, оскільки він є рахунком пасивів.

У таблиці нижче представлені загальні записи журналу для двох операцій, згаданих у Т-рахунках вище.

Пояснення

У рахунку T усі господарські операції впливають принаймні на два рахунки компанії таким чином, що якщо один рахунок отримує дебетовий запис, то інший рахунок отримує кредитний запис на однакову суму для закриття кожної транзакції, що відбувається. Для різних типів рахунків дебет і кредит можуть призвести до збільшення або зменшення вартості рахунку.

  • Для рахунку активів запис дебету ліворуч збільшується до рахунку, тоді як запис кредиту праворуч призводить до зменшення рахунку. Це означає, що підприємство, яке отримує готівку, списає рахунок з активів, тоді як виплата готівкою кредитує рахунок.
  • З іншого боку, для рахунку зобов’язань або власного капіталу дебетовий запис зліва призводить до зменшення рахунку. На відміну від цього, кредитний запис праворуч збільшується на рахунок.
  • У рахунку доходу / прибутку дебетовий запис означає зменшення на рахунок, а кредитний запис - збільшення на рахунок.
  • З іншого боку, у рахунку витрат / збитків дебетовий запис означає збільшення на рахунок, а кредитний запис - зменшення на рахунок.

Поєднання всіх рахунків у табличній формі, що відображає вплив на кожен тип рахунку:

Інші важливі терміни, пов’язані з T Account

No1 - Головна книга

Головна книга - це офіційне подання фінансової звітності компанії, де дебетовий рахунок та записи кредитного рахунку перевіряються за допомогою пробного балансу. Головна книга пропонує вичерпну документацію щодо всіх фінансових операцій компанії протягом певного періоду часу. Головна книга - це сховище всієї інформації, пов’язаної з рахунком, яка необхідна для складання фінансової звітності. Типові рахунки включають рахунки активів, пасивів, власного капіталу, доходів та витрат тощо.

№2 - Бухгалтерський облік з подвійним входом

Метод подвійного обліку - це основне поняття, яке керує сучасними методами бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку. Він побудований на фундаментальній передумові, що кожна фінансова операція має рівний і протилежний вплив принаймні на два різні рахунки. Це основна концепція рівняння бухгалтерського обліку - Сукупні активи = Загальні зобов’язання + Власний капітал.