Найпопулярніші 4 помилки у VLOOKUP і як їх виправити?
VLOOKUP просто не може видавати вам помилки через невідповідність даних, він поверне помилки.
- # Помилка не застосовується
- #NAME? Помилка
- #REF! Помилка
- # ЗНАЧЕННЯ! Помилка
Давайте обговоримо кожну помилку детально на прикладі -
Ви можете завантажити цю Виправлення помилок у шаблоні VLOOKUP Excel тут - Виправлення помилок у шаблоні VLOOKUP Excel№1 Виправлення помилки N / A у VLOOKUP
Ця помилка зазвичай виникає через будь-яку з багатьох причин. # N / A означає просто Недоступний - це результат формули VLOOKUP, якщо формула не може знайти потрібне значення.
Перш ніж зайнятися вирішенням цієї проблеми, нам потрібно знати, чому вона видає помилку як # N / A. Ця помилка пов’язана з помилкою введення даних, через приблизні критерії відповідності, через неправильні посилання на таблиці, неправильний номер посилання на стовпець, дані не у вертикальній формі тощо ...
У мене є проста таблиця звітів про продажі в таблиці 1. У таблиці 2 я застосував формулу VLOOKUP і намагався витягнути значення з таблиці 1.
У комірці F4 та F9 я отримав помилки як # N / A. Значення в комірці E4 виглядає так само точно, як значення в комірці A4, але все-таки, я отримав помилку # N / A. Тепер ви повинні подумати, чому VLOOKUP повернув результат як # N / A. Не хвилюйтеся, виконайте наведені нижче дії, щоб виправити помилку.
- Крок 1: Застосуйте формулу LEN excel і знайдіть, скільки символів є в комірці A4 & E4.
У комірці C4 я застосував функцію LEN, щоб перевірити, скільки символів є в комірці A4, і подібним чином я застосував функцію LEN у комірці D4, щоб знайти, скільки символів є в комірці E4.
У комірці A4 у мене 11 символів, а в комірці E4 - 12 символів. У клітинці E4 є один зайвий символ, коли ми порівнюємо з коміркою A4.
Дивлячись на початок, обидва схожі один на одного. Однак є ще один зайвий символ, і це повинен бути кінцевий пробіл.
Ми можемо просто відредагувати комірку E4 і видалити пробіл. Якщо ми видалимо цей зайвий простір, ми отримаємо результат.
Але це не правильний спосіб вирішення проблеми.
- Крок 2: Ми можемо видалити кінцеві пробіли, використовуючи функцію TRIM в Excel. Застосовуючи VLOOKUP разом із функцією TRIM, ми можемо автоматично видаляти пробіли.
Функція TRIM видаляє зайвий небажаний простір.
# 2 Виправлення # ЗНАЧЕННЯ! Помилка в VLOOKUP
Ця помилка пов’язана з відсутністю будь-якого з параметрів у функції. Наприклад, подивіться на таблицю нижче.
VLOOKUP починається зі значення LOOKUP, ніж діапазон таблиці, за яким слід номер індексу стовпця та тип відповідності. Якщо ви подивитесь на наведені вище параметри формули зображення, не в повному порядку. У місці значень значення значень є діапазон таблиці, в діапазоні таблиць - номер індексу стовпців тощо.
Нам може просто знадобитися правильно згадати формулу, щоб усунути цю помилку.
# 3 Виправлення помилки VLOOKUP #REF
Ця помилка пов’язана з неправильним контрольним номером. Коли ми застосовуємо або згадуємо номер індексу стовпця, нам потрібно вказати точний номер стовпця, з якого стовпця ми шукаємо необхідний результат. Якщо ми згадаємо номер індексу стовпця, який виходить за межі діапазону вибору, це поверне #REF! помилка.
Значення пошуку ідеальне; діапазон таблиць ідеальний, але номер індексу стовпців тут не ідеальний. Я вибрав діапазон таблиць від A3 до B8, тобто лише діапазон таблиць від A3 до B8, тобто лише два стовпці, які я вибрав.
У номері індексу стовпця я згадав 3, що виходить за межі діапазону таблиці, тому VLOOKUP повертає #REF! результат помилки.
Згадайте правильний номер індексу стовпця, щоб виправити цю помилку.
# 4 Виправлення помилки VLOOKUP #NAME
Ми отримуємо цю помилку VLOOKUP #NAME через неправильну формулу. На моєму особистому досвіді я зазвичай набираю CLOOKUP замість VLOOKUP.
У Excel немає формули Clookup, тому значення поверталися як #NAME? тип помилки.
Рішення: Рішення є простим, нам просто потрібно перевірити написання формули.
Що слід пам’ятати тут
- # N / A Помилка через невідповідність даних.
- Помилка #NAME через неправильний тип формули.
- Помилка #REF пов’язана з неправильним номером індексу стовпця.
- # ЗНАЧЕННЯ! Помилка пов'язана з відсутнім або неправильним введенням параметрів.