Що таке традиційне бюджетування?
Традиційне бюджетування - один із методів, що використовується компанією для складання бюджету на конкретний розглянутий проміжок часу, де бюджет попереднього року розглядається як основа, на основі якої складається бюджет поточного року, тобто бюджет поточного року здійснюється шляхом внесення змін до бюджету минулого року.
Традиційне бюджетування - це метод бюджетування, який залежить від точних витрат попереднього року на складання бюджету поточного року.
Єдиною перевагою такого бюджетування є простота. Якщо компанія дотримується цього типу бюджетування, їй не потрібно переосмислювати кожен пункт у списку. Натомість вони можуть просто поглянути на витрати попереднього року, а потім додати / вирахувати рівень інфляції, ситуацію на ринку, споживчий попит тощо.
Більшість людей і компаній віддають перевагу такому типу бюджетування, оскільки вони можуть бачити будь-які дані, які у них є, і тоді вони можуть досить швидко створити бюджет.
Традиційне бюджетування є дуже поширеним явищем, оскільки це економить час, і якщо ви можете поступово підходити до свого підходу, ви можете швидко зрозуміти, скільки вам, можливо, доведеться витратити як компанія / особа. Якщо ви повернетесь назад і подумаєте, як ви сплачуєте свої витрати, ви побачите, що загальна тенденція полягає в тому, щоб озиратися назад і бачити, як ви витратили свої гроші.
Більшість людей оглядаються назад і беруть попередній рік як основу для встановлення бюджету своїх витрат / доходу. Складаючи бюджет, вони враховують декілька факторів, які, на їх думку, можуть вплинути на їхні витрати або дохід. Ці фактори можуть бути контрольованими, а іноді і неконтрольованими.
Переваги
- Пропонує надійну основу: оскільки вона базується на контрольній точці (даних попереднього року), стає легким управління фінансовою діяльністю організації. В якості альтернативи, ця контрольна точка дозволяє компанії базувати свій бюджет на надійній структурі, яку легко виконувати та легко контролювати.
- Заохочує децентралізацію: оскільки кожен може подивитися на витрати попереднього року і може прийняти рішення про бюджет на наступний рік, ідея стає децентралізованою. І вищому керівництву не потрібно думати про те, як скласти бюджет на наступний рік. І як результат, зосередьтесь на інших ціннісних завданнях.
- Традиційне бюджетування стає невід'ємною частиною організаційної культури: оскільки це найпростіший метод бюджетування, незабаром воно стає частиною організаційної культури. І постійно процес триває і продовжується, і продовжується. Якщо буде запроваджено новий план (наприклад, «бюджетування на основі нуля»), це буде ризикованою справою для бізнесу.
Недоліки
- Шанси людських помилок вищі: оскільки вся справа в перегляді великої кількості електронних таблиць, природно помилятися і робити помилки. Як результат, іноді помилки стають занадто дорогими для бізнесу.
- Займає багато часу: У традиційному бюджету менеджери залежать від багатьох електронних таблиць. Як результат, потрібно багато часу, щоб розібратися, порівняти витрати попереднього року з очікуваними витратами, додавши інфляцію та інші фактори.
- Це не заохочує очікувану поведінку: якщо компанія хоче сприяти інноваційній та лояльній поведінці, компаніям слід вкладати більше коштів у ті відділи, де працівники регулярно проводять інновації та в першу чергу думають про організаційні цілі. Але в цьому бюджету не можна заохочувати очікувану поведінку, оскільки це залежить від витрат попереднього року.
- Відсутність узгодження між витратами та стратегією: Стратегія на кожен рік відрізняється від кожного року, кожна організація хоче досягти вищого рівня. За подібного сценарію витрат для організації неможливо було б стратегувати річний прибуток та розвиток.
- Неточні прогнози: Оскільки в якості базових балів приймаються дані попереднього року, прогнози бюджету на наступний рік не можуть досягти точності. Як один рік може бути таким, як попередній? Завжди розумно переглянути фактори, поглянути на стратегічні плани на майбутнє, а потім продовжити і спланувати видатки на наступний рік. Без належного мислення та правильного підходу забезпечити точність практично неможливо.
Чи працює традиційне бюджетування?
Коротка відповідь - не в ідеалі. Але так, якщо ви невелика фірма і у вас не так багато накладних витрат, щоб включити у свій бюджет, тоді ви можете обрати традиційне бюджетування. Хоча нульове бюджетування може набагато перевершити традиційне, оскільки про наступний рік можна думати з чистого аркуша.
Отже, зважаючи на вибір між традиційним бюджетуванням та нульовим бюджетуванням, будь-яка фірма, незалежно від розміру чи доходу, повинна піти на нульове бюджетування без жодних відтінків сумнівів. Єдиним винятком є фірма, яка має проблеми з централізованими процесами та адаптацією до змін.