Значення дебету
Дебет визначається як запис у бухгалтерських книгах компанії, внаслідок чого або відбувається збільшення активів компанії, або відбувається будь-яке зменшення зобов'язань компанії і відповідно до фундаментальної концепції подвійного запису У системі бухгалтерського обліку загальна сума дебетів завжди повинна дорівнювати сумі кредитів для компанії.
Приклад запису дебету в бухгалтерському обліку
Є компанія A ltd. яка займається продажем готового одягу на ринку. Він вирішив придбати актив вартістю 100 000 доларів шляхом оплати через банківський рахунок та сплатити витрати в 5000 доларів готівкою за рахунок за електроенергію. Як записати операцію в бухгалтерські книги, і які рахунки будуть списані?
У цій справі компанія уклала дві різні операції: одну з придбанням активів та іншу для оплати витрат. Нижче буде наведено порядок обліку операцій:
- Придбання активу вартістю 100 000 доларів шляхом оплати через банківський рахунок
Щоразу, коли відбувається збільшення будь-якого рахунку активів, він буде списаний, а у випадку зменшення рахунку активів він буде зарахований. У цьому випадку на рахунку активів буде списано кошти, оскільки активи збільшуються на 100 000 доларів США, а банківський рахунок буде зарахований, оскільки зменшиться рахунок внаслідок купівлі.
- Погасіть витрати в 5000 доларів готівкою за рахунок за електроенергію.
Кожного разу, коли відбувається збільшення будь-якого рахунку витрат, воно буде списане, а у випадку зменшення рахунку витрат воно буде зараховане. У цьому випадку на рахунку витрат буде списано кошти, оскільки вартість компанії зросла на 5000 доларів США, а рахунок готівки буде зарахований, оскільки зменшиться залишок готівкового рахунку, який використовується для погашення відповідальність компанії.
Переваги
- Це допомагає виявити помилку у випадку, якщо вона була допущена під час запису операції, оскільки, згідно з системою подвійного запису бухгалтерського обліку, кожна операція, що відбувається в бізнесі, реєструється в книгах бухгалтерського обліку щонайменше на двох різних рахунках. З цього рахунку буде списано один рахунок, ввівши транзакцію в лівій частині конкретного рахунку, а інший рахунок буде зараховано шляхом введення транзакції в правій частині конкретного рахунку.
- Згідно з фундаментальною концепцією системи подвійного запису в бухгалтерському обліку, загальна сума дебету повинна дорівнювати суми кредиту, тому у випадку невідповідності суми дебету та суми кредитної сторони можна знати, що деякі операції були розміщені компанією неправильно. Тоді можна вжити заходів, щоб виправити те саме.
- Правила допомагають особі, яка реєструє операцію, визначити, який рахунок буде списаний, а який рахунок зараховано в бухгалтерських книгах.
Обмеження
- У випадку, якщо особа, яка записує операцію в бухгалтерських книгах компанії, не знає основного правила щодо того, який рахунок повинен бути списаний, а який з рахунків у будь-якій операції повинен бути зарахований. Це призвело б до неправильного запису транзакції в книгах.
- Згідно з фундаментальною концепцією системи подвійного запису в бухгалтерському обліку, загальна сума дебетів завжди повинна дорівнювати суми кредитів для компанії, тому на випадок невідповідності між підсумками. Можна знати, що деякі транзакції були розміщені компанією неправильно, але якщо неправильна сума розміщена як на дебетовій, так і на кредитній стороні, то в такому випадку і дебет, і кредит будуть рівні, і помилку визначити неможливо.
Важливі моменти
- Відповідно до системи подвійного обліку, кожна операція, що має місце в бізнесі, реєструється в бухгалтерських книгах принаймні на двох різних рахунках. З цього рахунку буде списано один рахунок, ввівши транзакцію в лівій частині конкретного рахунку, а інший рахунок буде зараховано шляхом введення транзакції в правій частині конкретного рахунку.
- У разі списання будь-якого активу це свідчить про збільшення активу та у разі списання зобов'язань. Це свідчить про зменшення відповідальності компанії. Подібним чином, у разі списання будь-якого керівника доходу це означає, що дохід компанії зменшується, тоді як якщо дебетується будь-який керівник витрат, це свідчить про збільшення витрат компанії.
Висновок
Таким чином, у разі наявності дебету на будь-якому з рахунків у книгах компанії. Це може бути з різних причин, які включають збільшення активу компанії, зменшення зобов’язання компанії, збільшення собівартості або витрат компанії або зменшення доходу компанії.
Відповідно до правила системи подвійного запису в бухгалтерському обліку, загальна частина дебету в бухгалтерських книгах компанії завжди повинна дорівнювати суми кредитної сторони, тому дебети балансуються з кредитами.