6 основних причин, чому формула Excel не працює (із рішенням)
- Причина №1 - Клітини, відформатовані як текст
- Причина №2 - Випадково набрали клавіші CTRL + `
- Причина №3 - Цінності різні, а результат різний
- Причина №4 - Не вкладайте цифри в подвійні лапки
- Причина №5 - Перевірте, чи формули містяться у подвійних лапках
- Причина №6 - Пробіл перед формулою Excel
# 1 Клітини, відформатовані як текст
А тепер давайте розглянемо рішення з наведених вище причин, за якими формула Excel не працює.
Тепер погляньмо на першу можливість формули, яка показує саму формулу, а не результат формули. Подивіться на зображення нижче, де функція SUM у Excel показує формулу не результат.
Перше, на що нам потрібно звернути увагу, це формат комірок, в цих клітинках є D1, D2 і D3. Тепер погляньте на формат цих комірок.
Він відформатований як текст, коли комірки відформатовані як text excel, не можуть читати числа і повертати результат для застосованої формули.
Рішення
Змініть формат комірок на Загальний або Перетворити на цифри. Виділіть комірки, і ліворуч ви побачите одну маленьку піктограму, клацніть на цю піктограму та виберіть опцію « Перетворити на цифри».
Тепер ми повинні побачити результат формули.
О, тримайся ще, ми не отримуємо результату, який ми шукаємо. Тепер нам потрібно вивчити клітинку формули, відформатована вона як текст чи ні.
Так, він відформатований як текст, тому змініть формат комірки на ЗАГАЛЬНИЙ або НОМЕР . Результат ми повинні бачити вже зараз.
# 2 Випадково набрав клавіші CTRL + `
Часто в Excel, коли ми працюємо поспіхом, ми, як правило, вводимо непотрібні клавіші типу, і це випадковий інцидент. Але якщо ми не знаємо, який ключ ми ввели, ми можемо отримати незвичний результат.
Одним з таких моментів є ПОКАЗАТИ ФОРМУЛИ в комбінації клавіш Excel, CTRL + `. Якщо ви набрали цей ключ випадково, ми можемо отримати результат, як показано на малюнку нижче.
Як я вже сказав, причиною може бути випадкове натискання комбінаційної клавіші show formula.
Рішення
Рішення полягає в тому, щоб спробувати ввести той самий ключ ще раз, щоб повернути результати формули, а не саму формулу.
# 3 Цінності різні, а результат різний
Іноді в Excel ми бачимо різні цифри, але формула показує різні результати. На зображенні нижче показано одну з таких ситуацій.
У клітинках D1, D2 і D3 ми маємо значення 10. У комірці D4 ми застосували функцію SUM для отримання загального значення комірок D1, D2 та D3. Але результат говорить 40 замість 30 .
Всі обчислення файлів Excel мають значення Автоматично. Але для збільшення швидкості великих файлів даних користувач міг змінити автоматичний розрахунок на ручний.
Рішення
Ми виправляємо це двома способами. Одне з них - ми можемо включити обчислення до автоматичного.
Або ми можемо зробити ще одну річ, ми також можемо натиснути на комбінаційну клавішу F9, яка є нічим іншим, як ОБРАХУВАТИ ЗАРАЗ на панелі формул.
No4 Не вкладайте цифри в подвійні лапки
У ситуаціях всередині формули нам потрібно передати числові значення, щоб отримати бажаний результат. Погляньте на зображення нижче, на якому показано міста та середню температуру в місті.
Якщо температура більше 25, тоді середня повинна бути 25, а температура менше 25, тоді середня повинна бути 20. Я застосую умову IF у excel, щоб отримати результати.
Я подав числові результати з подвійними лапками = IF (B2> 25, ”25 ″,” 20 ″). Коли числа передаються у подвійних лапках, Excel розглядає їх як текстові значення, ми не можемо робити жодних обчислень за допомогою текстових чисел.
Завжди передавайте числові значення без подвійних лапок, як показано на малюнку нижче.
Тепер ми можемо робити всілякі обчислення з цими числовими значеннями.
№5 Перевірте, чи формули вкладені в подвійні лапки
Потрібно переконатись, що формули не загорнуті в подвійні лапки. Це трапляється, коли ми копіюємо формули з веб-сайтів в Інтернеті і вставляємо як є. Якщо формулу згадано в подвійних лапках для розуміння, нам потрібно видалити подвійні лапки та вставити, інакше ми в кінцевому підсумку отримаємо лише формули, а не результат формули.
# 6 Пробіл перед формулою Excel
Ми всі люди робимо помилки. Помилка друку - одна з помилок, оскільки формула Excel не працює, ми зазвичай робимо день у день на своєму робочому місці. Якщо ви вводите один або кілька пробілів перед початком формули, це порушує правило формул у Excel. У підсумку ми отримаємо лише формулу Excel, а не результат формули.
