Кнопки перемикача або також відомі кнопки параметрів у excel використовуються для запису вводу користувача в Excel, вони доступні в розділі вставки на вкладці розробника, для будь-яких критеріїв може бути кілька перемикачів, але можна перевірити лише одну кнопку, а не кілька варіантів, щоб вставити перемикач, нам потрібно натиснути на команду вставки, а потім ми можемо намалювати її в будь-якій потрібній клітинці.
Радіокнопка в Excel
Радіокнопка в Excel, яку також називають кнопкою Параметри, використовується для вибору одного з різних параметрів. Ми бачили це на сотнях веб-сторінок, де нам пропонується вибрати варіант, клацнувши на маленькій круглої фігурі поруч із текстом. Як тільки ми його виділимо, у ньому з’явиться чорна крапка (позначка, яка позначена).
Як вставити радіокнопку в Excel?
Щоб вставити перемикач в Excel, ми повинні мати вкладку "Розробник" . Щоб отримати те саме:
Ви можете завантажити цей шаблон радіо-кнопок Excel тут - Шаблон Excel-кнопок- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки.
- Виберіть зі списку «Налаштувати стрічку в Excel» . Після цього відкриється діалогове вікно "Параметри Excel" . Праворуч переконайтеся, що встановлено прапорець на вкладці Розробник , а потім натисніть кнопку «ОК».
- Вкладка розробника тепер видима.
Щоб вставити перемикач у Excel, ми виберемо опцію «Вставити» у групі «Елементи керування» на вкладці Розробник .
Вибравши радіокнопку з елементів керування формою в Excel, клацніть де завгодно на аркуші, буде створена кнопка опцій у Excel.
Як ми бачимо, заголовок (мітка) для кнопки параметрів за замовчуванням - "Кнопка параметрів 1" . Ми можемо перейменувати це, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши "Редагувати текст" .
Ми також можемо змінити розмір кнопки Параметри разом із лініями сітки комірок. Щоб зробити те саме, клавіша ALT дуже корисна. Під час натискання клавіші ALT, якщо ми змінюємо розмір кнопки Option в Excel, вона автоматично коригується разом із лініями сітки.
Як вказує сама назва, ми створюємо опцію / перемикачі в Excel, щоб вибрати один із різних варіантів, тому недостатньо лише однієї кнопки опцій у Excel. Треба творити більше. Що ми можемо створити за допомогою Ctrl + D або за допомогою Copy-Paste (Ctrl + C і Ctrl + V).
Є основна особливість кнопки опцій в Excel, що якщо ми виберемо одну, інші будуть автоматично скасовані. Як ми можемо дізнатись, який із них обраний? Для цього нам потрібно пов’язати кнопки параметрів з коміркою, де відображається порядковий номер кнопки параметрів у Excel, і ми можемо використовувати цей номер для різних типів цілей (динамічна діаграма в Excel, для відображення повідомлення тощо). )
У діалоговому вікні " Формат керування " на вкладці "Керування" виберіть посилання на клітинку та натисніть OK .
Тепер значення клітинки C2 змінюється відповідно до кнопки параметрів у вибраній Excel.
Як ми можемо спостерігати, усі кнопки опцій у Excel пов'язані лише з однією клітинкою та між собою. Що ж робити, якщо ми маємо 10 запитань в опитуванні, і на кожне питання є 4 варіанти, тоді ми хочемо мати 10 відповідей. У цьому випадку нам потрібно мати "Групувати поле", щоб згрупувати кнопки опцій у Excel. Те саме можна знайти на вкладці Розробник -> група Елементи керування -> Вставити команду - Групове поле (Контроль форми) .
Нам потрібно охопити всі 5 кнопок опцій у полі групи Excel.
Ми можемо видалити мітку вікна «Група» за допомогою контекстної команди «Редагувати текст» , кнопки «Видалити» та змінити розмір поля групи за допомогою клавіші ALT.
Таким же чином ми можемо створити більше кнопок опцій у вікнах Excel та групування.
Створення динамічної діаграми за допомогою перемикачів у програмі Excel (кнопки опцій)
Припустимо, у нас є дані про закупівлі організації, як показано нижче:
Нам потрібно скласти динамічну діаграму, щоб, якщо користувач хоче переглянути діаграму на основі або обсягу виробництва, або вартості виробництва , він міг.
Для цього,
- Спочатку нам потрібно скопіювати перший стовпець таблиці, крім "Загальний рядок", у новий діапазон
- Потім ми створимо дві кнопки опцій із відмінними назвами: "Обсяг виробництва" та "Виробнича вартість" .
- Кнопки параметрів ми зв’яжемо з „C1“
- Тепер ми будемо використовувати значення клітинки C1 (1 для обсягу виробництва та 2 для собівартості продукції) для відображення даних у 2-й таблиці, а потім складання динамічної діаграми.
- Ми використали формулу '= INDEX ($ A $ 2: $ C $ 12, РЯДКИ ($ E $ 2: E2), $ C $ 1 + 1) ' для відображення даних згідно з вибором радіо в Excel. (дізнатися більше про функцію Index Excel та функцію рядка в Excel)
Ми можемо скопіювати форматування останнього стовпця таблиці 1, скориставшись командою copy і Paste Special -> Format .
- Тепер, використовуючи нову таблицю, ми можемо створити діаграму "Кластеризована колонка", використовуючи вкладку " Вставка" -> " Графіки " -> " Рекомендовані діаграми" - " Графічна таблиця" Кластерна колонка ". Переконайтесь, що ви виконали ці дії після вибору нової таблиці. Ми будемо форматувати діаграму відповідно до нашого вибору.
- Тепер ми налаштуємо кнопки опцій в Excel і обернемо їх розташування за допомогою меж комірок і зробимо колір шрифту білим для клітинки C1, щоб це не відображалося користувачеві (Користувач не заплутається). Йому слід показувати лише необхідну інформацію.
Тепер, що б ми не вибрали «Обсяг виробництва» або «Виробнича собівартість» , дані в таблиці та діаграмі відображаються відповідно.
Зміна кольору тла комірки за допомогою перемикачів у програмі Excel за допомогою ActiveX Control
Кроки, щоб зробити те саме
- Нам потрібно створити 3 радіокнопки ActiveX за допомогою вкладки Розробник -> Група елементів керування -> Вставити команду -> Кнопка опцій Керування ActiveX
- Будь ласка , скопіюйте перший перемикач з допомогою Ctrl + C і вставте 2 два рази , використовуючи Ctrl + V . Ви можете змінити розмір кнопок параметрів у Excel за допомогою клавіші ALT.
- Тепер нам потрібно змінити підпис та назву для всіх 3-х перемикачів у Excel, використовуючи контекстне меню. Переконайтеся, що режим дизайну активовано. У контекстному меню виберіть Властивості, а потім змініть (Ім'я) та Заголовок за допомогою діалогового вікна «Властивості» .
.
Радіокнопка за допомогою Excel VBA
- Двічі клацніть на кожній "Радіокнопці в Excel", щоб увійти в область кодування та вставте наступний код між процедурою Sub.
Для "червоної" радіокнопки в Excel
Діапазон ("b2"). Інтер'єр. Колір = 255
Для "зеленої" радіокнопки в Excel
Діапазон ("b2"). Інтер'єр. Колір = 5296274
Для перемикача "Будь ласка, виберіть один із кольорів" у Excel
MsgBox “Виберіть один із кольорів”
- Збережіть книгу Excel із розширенням .xlsm.
Тепер, якщо ми клацнемо на червоному, колір фону клітинки B2 зміниться на 'Red', а якщо ми виділимо на зелений, тоді колір фону клітинки B2 зміниться на 'Green', і якщо ми вибрамо 3-ю перемикач у Excel, тоді відображається вікно повідомлення, що відображає повідомлення "Виберіть один із кольорів".