Смуги прокрутки в Excel (використання, приклади) | Як створити смуги прокрутки?

У Excel є дві смуги прокрутки, одна - це вертикальна смуга прокрутки, яка використовується для перегляду даних в Excel вгору і вниз, а інша смуга прокрутки - це горизонтальна смуга прокрутки, яка використовується для перегляду даних зліва направо, ми можемо приховати або показати смугу прокрутки з категорії Параметри на вкладці файлів, де ми знайдемо розширену вкладку та можливість приховати смуги прокрутки.

Прокрутки в Excel

Якщо у вас є величезний набір даних, які були введені в електронну таблицю Microsoft Excel, то вам неодмінно потрібно буде використовувати функцію смуг прокрутки в Excel. Інтерактивна смуга прокрутки в Microsoft Excel дуже корисна для користувачів, коли вони використовують Excel, коли вони заповнені великою кількістю даних. Вам не потрібно вводити певне значення вручну, щоб перейти до потрібної комірки. Ви можете легко використовувати смугу прокрутки для вибору значень із поданого списку, що також економить Ваш час. Давайте покажемо вам, як створити смугу прокрутки в Microsoft Excel.

Як створити смуги прокрутки в Excel?

Давайте розберемося в процесі створення смуг прокрутки в Excel на прикладах.

Цей шаблон прокрутки Excel ви можете завантажити тут - Шаблон прокрутки Excel

Я взяв дані 35 штатів Індії, згідно з переписом населення 2011. Ви можете побачити знімок екрана нижче, що дані не можна переглянути в повному форматі на одному екрані.

Тепер ми створимо смуги прокрутки в Excel для вищевказаного набору даних, за допомогою яких вікно одночасно відображатиме лише 10 станів. Коли ви змінюєте смугу прокрутки, дані будуть змінюватися динамічно. Давайте дотримуватимемось процедур, які були пояснені на скріншотах для кращого розуміння.

  • Ви повинні керувати своїми даними на місці. Ви можете побачити це на скріншоті, наведеному нижче.

  • Тепер вам потрібно активувати вкладку розробника у програмі Excel у вашій таблиці Excel, якщо вона ще не активована.
  • Щоб активувати вкладку розробника, просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку з існуючих вкладок Excel і виберіть Налаштувати стрічку в Excel.

  • Ви побачите діалогове вікно Параметри Excel. Праворуч потрібно встановити прапорець для розробника на панелі Основні вкладки. Розглянемо знімок екрана нижче.

  • Тепер у вас буде вкладка "Розробник".

  • Тепер перейдіть на вкладку Розробник і натисніть Вставити. У розділі Контроль форми потрібно вибрати кнопку обертання (смужка прокрутки).

  • Вам потрібно натиснути на смужку прокрутки в Excel, а потім клацнути будь-яку комірку вашої електронної таблиці Excel. Ви побачите смугу прокрутки, вставлену в електронну таблицю.

Тепер вам потрібно клацнути правою кнопкою миші на вставленій смузі прокрутки в Excel і вибрати "Формат управління". Ви побачите діалогове вікно керування форматом.

  • Перейдіть на вкладку «Керування» діалогового вікна «Формат управління» та внесіть наведені нижче зміни -
  • Поточна вартість - 1
  • Мінімальне значення - 1
  • Максимальне значення - 19
  • Додаткові зміни - 1
  • Посилання на стільниковий зв'язок - $ L $ 3

Дивіться знімок екрана нижче.

  • Змініть розмір смуги прокрутки Excel і розмістіть її відповідно до довжини 10 стовпців. Дивіться знімок екрана нижче.

  • Тепер вам потрібно ввести наступну формулу OFFSET у першу комірку даних, тобто H4. Формула = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). Вам потрібно скопіювати цю формулу, щоб заповнити всі інші комірки стовпця.

  • Подібним чином, ви повинні заповнити формулу OFFSET у стовпці I та J. Формула для стовпця I буде = OFFSET (D3, $ L $ 3,0), який буде розміщено в комірці I4 та для стовпця J,

  • Це буде = OFFSET (E3, $ L $ 3,0), яке буде поміщено в стовпець J4. Скопіюйте формулу в інші комірки стовпця.

  • Наведена вище формула OFFSET тепер залежить від комірки L3 і пов’язана з смугами прокрутки в Excel. Прокрутка у всьому наборі для вас у таблиці Excel. Дивіться знімок екрана нижче.

Скидання смуг прокрутки в Excel - крихітна помилка смуги прокрутки

Іноді може виникнути проблема крихітної смуги прокрутки. Дуже добре відомо, що смуги прокрутки, будь то горизонтальна або вертикальна, обидві встановлюються в залежності від використовуваного розміру комірки діапазону. Іноді цей використовуваний діапазон може стати дуже великим через безліч наборів даних, і завдяки цьому смужка прокрутки стає крихітною. Ця крихітна проблема смуги прокрутки настільки дивна, що може ускладнити вам переміщення навколо робочого аркуша.

Давайте знати, чому трапляється ця помилка? Це завжди викликано лише помилкою користувача. Це може статися, якщо ви випадково заблукали в клітини за межами тієї зони, яка насправді потрібна. Ця потенційна помилка людини відповідає за те, що ця помилка могла статися. Є чотири способи, за допомогою яких ви можете вирішити цю проблему -

    1. Скористайтеся опцією Esc та Скасувати.
    2. Видаліть комірки та збережіть.
    3. Видаліть комірки та запустіть макрос.
  1. Робіть все це за допомогою макросу.

Що слід пам’ятати

  • Функція смуги прокрутки дуже корисна для користувачів Microsoft Excel, коли в одному вікні можна переглянути багато наборів даних.
  • Ви можете легко використовувати смуги прокрутки excel для вибору значень із поданого списку, що також економить Ваш час.
  • Вам потрібно активувати вкладку розробника, якщо вона ще не активована.
  • Помилка, відома як "крихітна смуга прокрутки", виникає через людську помилку.