Що таке актуальність в бухгалтерському обліку?
Актуальність в бухгалтерському обліку означає, що інформація, яку ми отримуємо з бухгалтерської системи, допоможе кінцевим споживачам прийняти важливі рішення. Кінцеві користувачі можуть бути як внутрішніми, так і зовнішніми зацікавленими сторонами. Внутрішні зацікавлені сторони включають менеджерів, службовців та власників бізнесу. Під зовнішніми зацікавленими сторонами ми маємо на увазі інвесторів, позикодавців тощо. Тому актуальність в бухгалтерському обліку вказує на здатність впливати на кінцевих споживачів фінансової звітності у процесі їх прийняття рішень.
Пояснюється
Відповідно до GAAP, інформація повинна бути корисною, зрозумілою, своєчасною та доречною для кінцевих користувачів при прийнятті важливих рішень.
Декларація про доходи за десять років не має великого значення для інвестора. Фінансова інформація повинна бути своєчасною, щоб мати відношення до інвесторів.
Нарешті, актуальність в бухгалтерському обліку також означає, що вона повинна бути корисною для процесу прийняття рішень для кінцевих споживачів. Наприклад, компанії могли б звітувати про поточну заробітну плату працівників зрозумілим та своєчасним способом, але це не робить цю інформацію актуальною для інвестора.
Актуальність бухгалтерського обліку для кого?
Наступне, що ми повинні зрозуміти, яка інформація для кого буде актуальною?
- Річний звіт компанії, який готується керівниками компанії, має велике значення для акціонерів. Зараз у компанії можуть бути різні типи акціонерів. Акціонерів, які володіють деякими акціями компанії, більше цікавить ціна акції на день. Ціна акції ніколи не буде зазначена у балансі або у звіті про прибутки та збитки. Баланс та звіт про прибутки та збитки показують здатність генерувати майбутні грошові потоки. Таким чином, акціонери знайдуть у цьому сенс і будуть корисними для прийняття рішень з метою інвестування.
- Менеджер, який є інсайдером компанії, буде відповідати за прийняття деяких стратегічних або оперативних рішень, виходячи із ситуації. Як і менеджер повинен оцінити ціну / рентабельність товару. Ця інформація безпосередньо не буде доступна у річному звіті. Річний звіт, який зазвичай готують менеджери, допоможе менеджеру визначити ціну товару. Отже, беручи річний звіт та враховуючи принципи бухгалтерського обліку та повертаючись у розрахунок назад, менеджер може розрахувати ціну / рентабельність товару.
- Акціонеру, який володіє великою кількістю акцій у компанії, буде більше цікаво знати прибуток, що генерується та розподіляється компанією. Але слід також розуміти, що акціонери не повинні робити висновок, бачачи лише поточний фінансовий звіт. Він також повинен розуміти припущення та політику, дотримувані при складанні бухгалтерського звіту. Потім, використовуючи цифри протягом деякого часу, він зможе зрозуміти отриманий прибуток та розподілений прибуток, що також підкреслюватимуть річні звіти. Таким чином, інформація буде актуальною для акціонерів при прийнятті рішення.
Кожна зацікавлена сторона потребує корисної інформації. Це є причиною того, чому принцип відповідності має першочергове значення для фінансового обліку.
Приклади
Приклад №1
Якщо компанія хотіла взяти позику в банку, то банк спочатку хоче знати, чи зможе компанія повернути їм позику з відсотками. Отже, фінансова звітність компанії має бути актуальною для банку при прийнятті рішення щодо надання позики компанії.
Фінансові звіти, такі як баланси, звіти про прибутки та збитки, представляють важливу інформацію для банкіра при прийнятті рішень. Слід також зазначити, що інформація повинна бути своєчасною. Банкір не буде розглядати фінансову звітність, якій більше десяти років .
Інформація повинна бути зрозумілою. Фінансовий звіт повинен бути у відповідному форматі бухгалтерського обліку. Нарешті, інформація повинна бути корисною для банкіра при прийнятті важливого рішення щодо надання кредиту компанії чи ні.
Приклад №2
Компанія ABC оголошує, що прибуток за акцію збільшився з 40 до 45 доларів. Важлива та відповідна інформація для інвесторів при прийнятті рішення, оскільки зростання прибутку забезпечує хорошу віддачу для інвесторів.
Приклад №3
Під час злиттів та поглинань покупець буде готовий заплатити премію, оскільки очікує синергетичного ефекту (очікуваного збільшення доходу, економії витрат), який буде породжений поглинаннями. Покупець може оцінити синергізм на основі вартості фірми, яка знову буде розрахована на основі балансу цільової компанії та EBITDA, який можна взяти з фінансового звіту цільової компанії.
Це частина важливої та відповідної інформації для набувача, оскільки вона впливатиме на його рішення, чи варто платити премію за цільову компанію чи ні. Якщо своєчасної та точної інформації не буде надано, то покупець може занизити або переоцінити компанію, що в свою чергу буде великою втратою для набувача.
Заключні думки
Фінансовий звіт є актуальним, коли він має дані, які є досить цінними для прогнозування / оцінки майбутніх подій, таких як підрахунок майбутніх грошових потоків, що буде важливим для інвесторів при прийнятті рішень.
Багато зацікавлених сторін також використовують минулі фінансові звіти для аналізу майбутньої діяльності компанії щодо прибутковості. Вони повинні мати точні дані відповідно до стандартів бухгалтерського обліку. Будь-яка недостовірна інформація може ввести в оману. Тому будь-які такі неправдиві дані не підпадають під визначення бухгалтерської відповідності. Інформація такого роду не може бути корисною для компанії при прийнятті рішень.
Коротше кажучи, актуальність бухгалтерського обліку повинна містити точну та впорядковану інформацію. Актуальність облікових номерів залежить від того, хто його використовує. І це матиме більше значення, якщо воно було використано протягом певного часу, і більш корисним, якщо зрозуміти загальновизнані принципи бухгалтерського обліку, на основі яких складено фінансовий звіт.