Діаграма Парето в Excel | 6 простих кроків для створення діаграми Парето в Excel

Як створити діаграму Парето в Excel? (Крок за кроком)

Ви можете завантажити цю діаграму Парето в шаблоні Excel тут - Діаграма Парето в шаблоні Excel
  • Крок №1 - Зберіть необроблені дані, включаючи категорію (причину проблеми) та їх кількість

  • Крок №2 - Розрахуйте відсоток кожної категорії та далі обчисліть сукупний відсоток

Відсоток буде розраховано за формулою = (C3 / $ C $ 13) * 100, застосовуючи в інших клітинках.

Кумулятивний відсоток

Це метод розрахунку розподілу частоти, який буде обчислюватися послідовно, додаючи відсоток з іншими частотами. Отже, формула буде = D6 + C7. Після сортування значень від найбільшого до найменшого ми обчислюємо сукупний відсоток для кожної з категорій.

  • Крок №3 - Виберіть категорію, кількість та сукупний відсоток діапазону разом, як показано нижче

Перейдіть на вкладку Вставка в Excel і виберіть двовимірну стовпчасту діаграму

Тепер створена діаграма Парето показана нижче:

  • Крок No4 - Виберіть сукупний відсоток та змініть тип діаграми серії на Line

Червоні смуги - це накопичувальні відсоткові смуги, виберіть будь-який із стовпців і змініть серію, виберіть Лінія з типу зміни діаграми.

Тепер діаграма Парето буде виглядати так, як показано нижче:

  • Крок No5 - Клацніть правою кнопкою миші на сукупному загальному рядку (червоним кольором) і виберіть формат даних.

  • і виберіть вторинну вісь у Excel

Виберіть Вторинну вісь і закрийте вікно Форматувати ряд даних

Тепер діаграма Парето буде виглядати так, як показано нижче

  • Крок # 6 - Клацніть на правій осі та виберіть вісь формату ,

то на вкладці параметрів осі виберіть максимум, щоб встановити її як фіксовану, і встановіть значення на 100

У Параметрі осі виберіть Максимум від Авто до фіксованого та введіть значення 100 вручну та закрийте вікно осі форматування

Нарешті, буде виглядати діаграма Парето

На наведеній вище діаграмі видно, що 80% наслідків походить від 20% причин.

Переваги

  • Діаграма Парето висвітлює основну причину проблеми, яка перешкоджає процесу
  • Це допомагає усунути основні проблеми і тим самим підвищує організаційну ефективність. Після того, як за допомогою цієї техніки виявляються великі нападники в процесі, можна рухатись уперед за рішеннями, тим самим підвищуючи ефективність організації
  • Це також покращує навички вирішення проблем, оскільки дозволяє сортувати проблеми, пов’язані з бізнесом, на вагомі факти. Після того, як ви яскраво викладете ці факти, ви зможете розпочати планування, важливе для вирішення питань.
  • Це покращує процес прийняття рішень
  • Це допомагає організаційній групі зосередитись на внеску, який матиме більший вплив відповідно до правила 80/20.

Недоліки

  • Діаграма Парето не дає жодного уявлення про першопричину проблеми.
  • Окрема причина або категорія причин можуть додатково брати участь інші фактори, тому, щоб знайти найбільший вплив на кожному рівні проблеми, ми маємо створити багато діаграм Парето. Отже, часто потрібні нижчі рівні діаграми Парето.
  • Діаграма Парето базується на розподілі частоти, отже, вона не може бути використана для обчислення середнього значення, стандартного відхилення та інших статистичних значень, які часто можуть знадобитися.
  • Діаграму Парето не можна використовувати для обчислення, наскільки жахливою є проблема, або наскільки зміни можуть повернути процедуру до специфікації.

Що слід пам’ятати

  • Перш ніж створювати діаграму Парето, необхідно провести категоризацію питань, і вважається хорошою практикою зберігати категорії менше 10.
  • Він базується на минулих даних, тому для постійного вдосконалення процесу необхідно періодично переробляти дані, оскільки аналіз Парето базується на історичних даних і не забезпечує аналізу прогнозу.
  • Завжди створюйте вторинну вісь у із відсотком спадання з кроком від 10 до 100.
  • Це допомагає забезпечити простіший спосіб розрізнити до і після аналізу Парето, щоб перевірити, що зміни процесу мали бажаний результат
  • Ми можемо створювати багаторівневі діаграми Парето для кожного випуску, а також надалі проводити черговий аналіз Парето з питань підрівню тощо.